Языки конференции – русский и английский.
Доклад может быть сделан на русском или английском языках. Для участников будет организован синхронный или последовательный перевод.
Для публикации только в сборнике тезисов конференции авторы предоставляют расширенные тезисы доклада на русском языке (до 2 стр., с краткой аннотацией на английском языке) или только аннотацию на английском языке (до 500 слов). Сборник всех принятых тезисов и аннотаций будет опубликован и роздан участникам до начала конференции.
Для публикации в библиотеке IEEE Xplore, индексируемой в SCOPUS и Web of Science, авторы после уведомления о приеме вышеуказанной аннотации доклада на английском языке (до 500 слов) загружают статью на английском языке (от 6 до 10 страниц). Статья после успешного прохождения рецензирования и представленная в виде доклада будет отправлена для публикации в IEEE Xplore по окончании конференции.
Важно: Для публикации в IEEE Xplore выступление с докладом на конференции обязательно.
Доклады на русском языке будут рекомендованы к публикации в журналах:
Инструкция по загрузке материалов
Загрузка тезисов/аннотаций
По меньшей мере один из авторов (контактное лицо) должен зарегистрироваться на сайте DVM2020_paper_submission и загрузить тезисы/аннотацию доклада.
(Тезисы до 2 стр. на русском языке с краткой аннотацией на английском или только аннотация до 500 слов на английском языке.)
Требования к материалам доступны по ссылке.
Загрузка статьи
После уведомления о приеме автор должен загрузить полноформатную и ранее неопубликованную статью на DVM2020_paper_submission. Статья должна быть в виде PDF-файла в формате IEEE single-space, two-column format, шрифт не менее 10 pt, размер A4. Объем статьи не должен превышать 10 страниц, включая рисунки, таблицы и список источников.
Статья проходит рецензирование, по меньшей мере, тремя экспертами, назначаемыми членами Программного комитета.
Все принятые и представленные на конференции статьи будут опубликованы в Трудах конференции на USB-накопителе, который будет направлен для публикации в цифровой библиотеке IEEE Xplore ®, индексируемой в базах данных WOS и SCOPUS.
Требования к материалам доступны по ссылке.
Сроки подачи материалов указаны здесь.
Примечание: Организаторы оставляют за собой право не включать статью в сборник Трудов конференции, если не уплачен регистрационный сбор или если статья не представлена на конференции DVM2020. Статья без регистрации авторов будет удалена после 6 сентября 2020 года.
Загрузка финальной версии статьи
Все поданные статьи должны соответствовать требованиям оформления IEEE Xplore PDF. Конференция DVM2020 зарегистрирована для использования специального сервиса IEEE PDF eXpress Plus, который предоставляет полезную услугу авторам создавать IEEE Xplore-совместимые PDF-файлы (функция преобразования / Conversion ) или проверять на совместимость уже созданные PDF-файлы (функция PDF Check). Если окончательная рукопись не соответствует стандарту PDF eXpress Plus, она не будет включена в Труды конференции, отправляемые для публикации в IEEE Xplore после конференции.
Порядок загрузки финальной версии статьи
1. Убедитесь, что документ создан с использованием шаблонов конференции - см. выше в разделе Шаблон рукописи. PDF-файл должен быть подготовлен в соответствии со спецификацией IEEE PDF. Номера страниц будут вставлены издателем. Поэтому обязательно не нумеруйте свои страницы. Не вставляйте колонтитулы. Не используйте какие-либо функции защиты PDF в представленных PDF-файлах, т.е. они должны быть полностью доступны редакции для нумерации и других целей издательства.
2. Проверьте текст и форматирование рукописи (рекомендуется сделать это ПЕРЕД переходом на IEEE PDF eXpress Plus).
3. Создайте учетную запись IEEE PDF eXpress Plus (см. ниже "Процедура входа в PDF eXpress Plus").
4. Загрузите исходные файлы для преобразования и/или PDF для проверки.
5. Используйте IEEE PDF eXpress Plus для получения файлов PDF, совместимых с IEEE Xplore. Сайт содержит подробные инструкции, ресурсы, полезные советы и доступ к технической поддержке.
6. Сформируйте и отправьте электронную форму IEEE Copyright (eCF). (См. ниже Электронная форма авторского права IEEE Copyright Form (eCF)).
7. Отправьте окончательный PDF файл, совместимый с IEEE Xplore, на сайт DVM2020_paper_submission через Ваш профиль в Easy Chair. НЕ ИЗМЕНЯЙТЕ ИМЯ файла, созданного программой PDF eXpress Plus.
Процедура входа в PDF eXpress Plus :
1. Перейдите на сайт IEEE PDF eXPress Plus: http://www.pdf-express.org/plus Идентификатор конференции: 49764XP
2. Для каждого документа конференции выберите „Create New Title“
3. Введите идентификационный текст для документа (название рекомендуется, но не обязательно)
4. Для проверки PDF файла нажмите „Submit PDF for Checking“ , а для
преобразования файла другого формата нажмите „Submit Source Files for Conversion “
5. Укажите тип исходного файла (если необходимо), нажмите кнопку "Browse " и перейдите к файлу, а затем нажмите „Upload File“. Вы получите подтверждение успешной загрузки через Интернет и по электронной почте. Если ваша финальная рукопись в формате LaTex, вам может потребоваться загрузить архив, включающий все вспомогательные файлы, такие как изображения и т.д. *
6. Вы получите электронное письмо с проверенным PDF файлом или преобразованным в формат PDF с помощью IEEE PDF eXpress Plus. Если вы отправили PDF-файл для проверки, в электронном письме будет сообщено, прошел ли её ваш файл или нет.
IEEE PDF eXpress Plus преобразует в PDF следующие типы файлов: формат Rich Text Format, Freelance, (La) TeX (DVI и все необходимые файлы поддержки), PageMaker, FrameMaker, QuarkXpress, Word Pro, Microsoft Word, WordPerfect.
* Для документов, созданных в форматах, которые не встраивают исходные файлы, включите все вспомогательные файлы в папку с окончательной рукописью. Поместите эту папку в сжатый архив для отправки. Если в исходный документ можно встроить изображения, следует это сделать, чтобы избежать возможных проблем, таких как отсутствие графики.
Электронная форма авторского права IEEE Copyright Form (eCF)
Согласно политике IEEE, контактный автор каждой статьи, принятой к представлению в DVM2020, должен предоставить заполненную форму IEEE Copyright Form. Электронная форма IEEE Copyright (eCF) будет сформирована и направлена на подпись контактному автору по email после 01.08.20. Обратите внимание, что без этого документа ваша статья не может быть отправлена для индексирования в базе данных IEEE Xplore ®
ПОЛИТИКА В ОБЛАСТИ ПУБЛИКАЦИЙ
ПУБЛИКАЦИЯ СТАТЕЙ КОНФЕРЕНЦИИ В ЦИФРОВОЙ БИБЛИОТЕКЕ IEEE XPLORE
Политика IEEE в отношении публикации статей, принятых для конференций IEEE, гласит, что "IEEE оставляет за собой право исключить статью из распространения после конференции (например, удаление из IEEE Xplore), если статья не представлена на конференции".
IEEE Xplore - цифровая библиотека ассоциации, насчитывающая почти 3 миллиона полнотекстовых статей. Журналы и материалы конференций IEEE являются одними из наиболее цитируемых технических публикаций в мире.
ПОВТОРНОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ КОНФЕРЕНЦИИ В ПУБЛИКАЦИЯХ ЖУРНАЛОВ
Политика IEEE признает и поощряет эволюционный процесс публикации от презентации конференции до научной публикации. Имеются Руководящие принципы повторного использования материалов IEEE . Также имеется информация о Правах интеллектуальной собственности IEEE , включающая правила многократной и предварительной публикаций.
IEEE серьезно относится к защите интеллектуальной собственности. Соответственно, все поданные материалы будут проверены на плагиат. Отправляя свою работу, вы соглашаетесь разрешить IEEE просматривать вашу работу. Информацию о политике публикаций IEEE, включая политику в отношении плагиата, можно найти на сайте http://www.ieee.org/documents/opsmanual.pdf
Список журналов IEEE можно посмотреть Здесь