Загрузка статьи

После уведомления о приеме автор должен загрузить полноформатную и ранее неопубликованную статью на EasyChair. Статья должна быть в виде PDF-файла в формате IEEE single-space, two-column format,  штифт не менее 10 pt, размер A4. Объем статьи не должен превышать 10 страниц, включая рисунки, таблицы и список источников.

Статья проходит рецензирование, по меньшей мере, тремя экспертами, назначаемыми членами Программного комитета.

Все принятые и представленные на конференции статьи будут опубликованы в Трудах конференции на USB-накопителе, который будет направлен для публикации в цифровой библиотеке IEEE Xplore ®, индексируемой в базах данных WOS и SCOPUS.

Требования к материалам доступны по ссылке.

Сроки подачи материалов указаны здесь.

Примечание: Организаторы оставляют за собой право не включать статью в сборник Трудов конференции, если не уплачен регистрационный сбор или если статья не представлена на конференции DVM2020. Статья без регистрации авторов будет удалена после 6 сентября 2020 года.

Загрузка финальной версии статьи

Все поданные статьи должны соответствовать требованиям оформления IEEE Xplore PDF. Конференция DVM2020 зарегистрирована для использования специального сервиса IEEE PDF eXpress Plus, который предоставляет полезную услугу авторам создавать IEEE Xplore-совместимые PDF-файлы (функция преобразования Conversion ) или проверять на совместимость уже созданные PDF-файлы (функция PDF Check). Если окончательная рукопись не соответствует стандарту PDF eXpress Plus, она не будет включена в Труды конференции, отправляемые для публикации в IEEE Xplore после симпозиума.

Порядок загрузки финальной версии статьи

1. Убедитесь, что документ создан с использованием шаблонов конференции - см. выше в разделе Шаблон рукописи. PDF-файл должен быть подготовлен в соответствии со спецификацией IEEE PDF. Номера страниц будут вставлены издателем Поэтому обязательно не нумеруйте свои страницы. Не вставляйте колонтитулы. Не используйте какие-либо функции защиты PDF в представленных PDF-файлах, т.е. они должны быть полностью доступны редакции для нумерации и других целей издательства.

2. Проверьте текст и форматирование рукописи (настоятельно рекомендуется сделать это ПЕРЕД переходом на IEEE PDF eXpress Plus).

3. Создайте учетную запись IEEE PDF eXpress Plus (см. ниже "Процедура входа в PDF eXpress Plus").

4. Загрузите исходные файлы для преобразования; и/или PDF для проверки.

5. Используйте IEEE PDF eXpress Plus для получения файлов PDF, совместимых с IEEE Xplore. Сайт содержит подробные инструкции, ресурсы, полезные советы и доступ к технической поддержке.

6. Сформируйте и отправьте электронную форму IEEE Copyright (eCF). (См. ниже Электронная форма авторского права IEEE Copyright Form (eCF)).

7. Отправьте окончательный PDF файл, совместимый с IEEE Xplore, на сайт DVM2020_paper_submission через Ваш профиль в Easy Chair. НЕ ИЗМЕНЯЙТЕ ИМЯ файла, созданного программой PDF eXpress Plus.

Процедура входа в PDF eXpress Plus :

1. Перейдите на сайт IEEE PDF eXPress Plus: http://www.pdf-express.org/plus Идентификатор конференции: 49764XP

2. Для каждого документа конференции выберите „Create New Title“

3. Введите идентификационный текст для документа (название рекомендуется, но не обязательно)

4. Для проверки PDF файла нажмите „Submit PDF for Checking“ , а для
преобразования файла другого формата нажмите „Submit Source Files for Conversion “

5. Укажите тип исходного файла (если необходимо), нажмите кнопку " Browse " и перейдите к файлу, а затем нажмите „Upload File“. Вы получите подтверждение успешной загрузки через Интернет и по электронной почте. Если  Ваша финальная рукопись в  LaTex, вам может потребоваться загрузить архив, включающий все вспомогательные файлы, такие как изображения и т.д. *

6. Вы получите электронное письмо с проверенным PDF файлом или преобразованным в формат PDF с помощью IEEE PDF eXpress Plus. Если вы отправили PDF-файл для проверки, в электронном письме будет показано, прошел ли ее Ваш файл или нет.

IEEE PDF eXpress Plus преобразует в PDF следующие типы файлов: формат Rich Text Format, Freelance, (La) TeX (DVI и все необходимые файлы поддержки), PageMaker, FrameMaker, QuarkXpress, Word Pro, Microsoft Word, WordPerfect.

* Для документов, созданных в форматах, которые не встраивают исходные файлы, включите все вспомогательные файлы с окончательной рукописью в папку. Поместите эту папку в сжатый архив для отправки. Если в исходный документ можно встроить изображения, следует это сделать, чтобы избежать возможных проблем, таких как отсутствие графики.

Электронная форма авторского права IEEE Copyright Form (eCF)

Согласно политике IEEE, контактный автор каждой статьи, принятой к представлению в DVM2020, должен предоставить заполненную форму IEEE Copyright Form. Электронная форма IEEE Copyright (eCF) будет доступна после 01.08.20. по Ссылке. Обратите внимание, что без этого документа Ваша статья не может быть отправлена для индексирования в базе данных IEEE Xplore ®.

ПОЛИТИКА В ОБЛАСТИ ПУБЛИКАЦИЙ

ПУБЛИКАЦИЯ СТАТЕЙ КОНФЕРЕНЦИИ В ЦИФРОВОЙ БИБЛИОТЕКЕ IEEE XPLORE

Политика IEEE в отношении публикации статей, принятых для конференций IEEE, гласит, что "IEEE оставляет за собой право исключить статью из распространения после конференции (например, удаление из IEEE Xplore), если статья не представлена на конференции".

IEEE Xplore - цифровая библиотека ассоциации, насчитывающая почти 3 миллиона полнотекстовых статей. Журналы и материалы конференций IEEE являются одними из наиболее цитируемых технических публикаций в мире.

ПОВТОРНОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ КОНФЕРЕНЦИИ В ПУБЛИКАЦИЯХ ЖУРНАЛОВ

Политика IEEE признает и поощряет эволюционный процесс публикации от презентации конференции до научной публикации. Имеются Руководящие принципы повторного использования материалов IEEE . Также имеется информация о Правах интеллектуальной собственности IEEE , включающая правила многократной и предварительной публикаций.

IEEE серьезно относится к защите интеллектуальной собственности. Соответственно, все поданные материалы будут проверены на плагиат. Отправляя свою работу, вы соглашаетесь разрешить IEEE просматривать вашу работу. Информацию о политике публикаций IEEE, включая политику в отношении плагиата, можно найти на сайте http://www.ieee.org/documents/opsmanual.pdf

Список журналов IEEE можно посмотреть  Здесь